Calden Check es un sub-sistema de Calden Oil® que resuelve una práctica habitual en las estaciones de servicio: La entrega de vales por compras anticipadas que le permitirán a los clientes adquirir productos en canje por estos cupones.
El pago en la estación es tan simple como el efectivo pero con mucha más seguridad, gracias a los sistemas de control que ofrece Calden Check. Se puede operar con tres tipos de comprobantes:
- Vales propios en pesos que se otorgan a sus clientes y con los que puede pagar cualquier consumo.
- Órdenes de carga que se entregan exclusivamente por pre-pago y que exigen que se respete cantidad y calidad del producto.
- Vales de terceros, es decir emitidos por otras empresas con las que se tenga un convenio de reciprocidad.
Calden Check trabaja en asociación con CaldenOil® en donde se recuperan y anulan los documentos recibidos como pago total o parcial de consumos con gran agilidad y seguridad. Desde Calden Check usted podrá:
- Emitir, fraccionar, agrupar o anular vales propios por importe. La emisión se puede hacer sobre facturas, recibos o movimientos de tesorería actuales o pasados.
- Emitir, fraccionar, agrupar o anular órdenes de carga a clientes de pago anticipado.
- Controlar los documentos emitidos.
- Listar vales propios, de terceros y órdenes de carga.
BENEFICIOS PARA SUS CLIENTES
- Por las características del sistema no es posible canjear vales u órdenes de carga por efectivo, lo que le otorga la seguridad de que sólo puede utilizarse para consumos en la estación de servicio.
- Sus clientes podrán llevar una administración rápida y práctica, eliminando tareas al bajar su carga administrativa al contar con una sola factura de todos los consumos.
- Control estricto del consumo de cada unidad móvil.
- Seguridad para sus choferes al no manejar efectivo. En caso de robo o pérdida de los vales, quedarán inhabilitados para su uso y se podrán reponer.
- Reportes de vehículos o choferes con consumos y estadísticas de carga.
- Reporte de vales emitidos, utilizados y próximos a vencer.
- Solución práctica, y fácil de usar.
BENEFICIOS PARA SU ESTACIÓN DE SERVICIO
- Disminución del efectivo en caja.
- Ahorro de tiempo en labores administrativas, como el control de facturas y las cobranzas.
- Cobro anticipado de los consumos.
- Óptimo servicio a sus clientes porque permite el control de los consumos de cada vehículo de su flota.
BENEFICIOS PARA LOS PLAYEROS
- Disminución del efectivo en billetera.
- Sencillez de operación.
- Estricto control de los pagos.
