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    CaldenOil.NET® es el software de gestión y control de estaciones de servicio que lidera el mercado argentino con más de quinientas instalaciones en todo el país de todas las banderas.
    CaldenOil.NET® es una verdadera herramienta de gestión debido a que ha sido desarrollado escuchando a operadores de estaciones de servicio durante más de quince años.

    Playa de combustibles

    Con el despacho de combustibles u otros productos de playa, brinda las herramientas necesarias para:
    • Procesar cuentas corrientes.
    • Armar la caja para el cierre de turno.
    • Controlar despachos y stock.
    • Llevar el control de billetera y buzón, con todos sus movimientos.
    • Controlar flotas de vehículos con tarjetas.
    • Facturación automática de despachos configurable.

    INTERACCIóN
    CON SURTIDORES

    CaldenOil.NET® puede interactuar con los controladores de surtidores (Calden Owl, CEM 44, WOLF, etc.) y con los sistemas de tele-medición de tanques (Teknivel, Veeder Root, Pump-Control, Orbit, etc.), aprovechando de esta manera la extraordinaria versatilidad de datos que estos instrumentos proporcionan para automatizar los cierres de turno, efectuar controles cruzados de las existencias de combustibles y llevar estadísticas de volúmenes despachados.

    SHOP, LAVADERO,
    LUBRICENTRO
    Y GOMERíA

    El sistema es también muy poderoso en la facturación de estos departamentos de la estación.
    • Facturación con código de barras.
    • Fácil manejo de combos, ofertas y recetas.
    • Utilización de diferentes medios de pago.
    • Interacción con la playa.
    • Control de stock con aviso de faltantes y órdenes de reposición.
    • Estadísticas de rindes de cocina.
    • Armado de caja para el cierre de turno.
    • Control de stock de lubricantes, aditivos, filtros, etc.
    La utilización de pantallas táctiles aporta un incremento sustancial en la velocidad de operación. Reportes exportables a diferentes formatos tales como Word, Acrobat y Excel.

    FRONT OFFICE

    La interacción con los usuarios se hace de manera amigable, clara y simple, con completo nivel de información en caso de que se intente efectuar operaciones inválidas.
    La búsqueda de artículos o clientes es de extraordinaria agilidad y simpleza y, en el caso de los despachos se pueden seleccionar de una lista entregada por el controlador de surtidores, evitando así fraudes o facturas de favor.

    BACK OFFICE

    ADMINISTRACIóN

    Probablemente la mayor potencia de CaldenOil.NET® resida en la información administrativa que genera. ésta es una herramienta clave para la toma de decisiones de quien opera la estación.

    • Manejo completo de la tesorería con controles cruzados, cierres de caja, manejo de efectivo, control de tarjetas de crédito, vales y cheques, etc.

    • Contabilidad: generación automática de asientos, diario, mayor, balance, estado de cuentas, cierre y apertura de ejercicios contables.

    • Bancos: movimientos, conciliaciones, depósitos, transferencias, etc.

    • Proveedores: estado de cuenta, emisión de pagos, control de compras y pedidos pendientes, entregas parciales y verificación de precios.

    • Cuentas corrientes de clientes, vencimientos, límites de crédito, morosidad con antigüedad de deuda, emisión de recibos, pagos a cuenta, impresión de cheques etc.

    • Informes gerenciales para la toma de decisiones.

    CAJA DE TESORERíA O CAJA CENTRAL

    Concentración de todos los movimientos de dinero. Es un cuadro de origen y aplicación de fondos. Esta caja maneja los llamados otros movimientos, operaciones especiales no contempladas en menús tales como pago de salarios, retiros de socios, etc.

    CONTABILIDAD

    La generación de asientos contables para todas aquellas operaciones que involucran dinero es totalmente transparente para el usuario y se realiza simultáneamente con la transacción.

    GESTIóN

    Los datos obtenidos en los diferentes procesos pueden agruparse y consolidarse para un efectivo control de gestión de la empresa:

    • Cálculo de márgenes bruto y neto por unidad de negocio y por empresa

    • Preparación de liquidaciones impositivas

    • Rentabilidad y contribución marginal

    • Estado patrimonial

    • Estadísticas gráficas de volúmenes vendidos

    • Ránking de productos con mayor contribución marginal

    • Productos con baja rotación

    • Clientes que más contribuyeron a la utilidad total

    • Ranking de clientes morosos con análisis de deuda

    • Estadística de proveedores más convocados

    • Control de combustibles

    • Control de cajas

    • Exposición financiera

    • Envío de resúmenes de cuenta por E-Mail

    • Posibilidad de que los clientes de cuentas corrientes consulten sus resúmenes vía Internet o telefónica.

    CONSULTAS DE RESÚMENES DE CUENTA POR WEB

    Sus clientes podrán consultar sus estados de cuentas en forma autónoma directamente en la Web al estilo de un Home Banking.

    UTILIDADES

    • SIAP – IVA y Ganancias

    • SIAP – IIBB Bs. As.

    • ARBA – Web

    • SIAP – IIBB Río Negro, San Juan, Misiones, La Pampa, Corrientes, Entre Ríos.

    • SICORE

    • SIFERE

    • COMBEX

    • SILT

    • SIAT

    • Resoluciones 1104 y 419 (Anexo II) de Secretaría de Energía

    • RG AFIP 3711 IVA por actividad

    • RG AFIP 3685 Régimen de información de ventas y compras (ex CITI)

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    Diseño: Proyección