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    PentAgrow es un agribusiness manager con la tecnología y diseño de CaldenOil.NET® especialmente diseñado para los distribuidores agro-mayoristas de combustibles, lubricantes, fertilizantes, agroquímicos y semillas.

    Su extrema versatilidad y adaptación a las diferentes modalidades de operación, lo convierten en el sistema de gestión de distribuidores agro mayoristas más avanzado del mercado. Se describen las operaciones inherentes a PentAgrow. Sugerimos remitirse a la documentación de Calden Oil y Sextante para detalles sobe las tareas que se heredan de esos sistemas.

    DE LOS ARTÍCULOS

    • Soporte de cualquier número de productos.
    • Conjuntos de de grupos y familias para obtener información macro.
    • Seis listas de precios.
    • Posibilidad de fijar márgenes de rentabilidad por artículo o por grupos.
    • Costos en pesos y en dólares.
    • Actualización automática de precios.
    • Importación de listas de precios.

    DE LOS CLIENTES

    • Datos de facturación y condiciones de venta creadas por el usuario.
    • Situación impositiva
    • Precios especiales acordados
    • Inscripción en Secretaría de Energía.
    • Agenda de contactos
    • Posibilidad de hacer recargos por financiación por artículo, por unidades, etc.
    • Listas de precios por cliente y grupos de artículos.
    • Clasificación en zonas geográficas o segmentos de actividad.
    • Formación de grupos de clientes con condiciones similares.

    DE LAS ACTIVIDADES
    DE LOS CLIENTES

    • Cultivos.
    • Campañas.
    • Campos: Las coordenadas de los campos pueden obtenerse fácilmente con un GPS o mediante Google Maps. Los campos se almacenan en la caché del equipo y se pueden ver aun sin conexión, por lo que los vendedores pueden preparar la información en forma previa a su viaje.
    • Participación de clientes en los campos: Si el campo estuviera compartido, se podrá indicar el porcentaje que tiene cada cliente.
    • Siembras.

    DE LAS CONDICIONES AMBIENTALES QUE INFLUYEN EN EL NEGOCIO

    • Registro de lluvias: Obtenga la información, por ejemplo, de la página del INTA-Instituto del clima y agua http://climayagua.inta.gob.ar/ o de www.agrolluvia.com
    • Importación de datos: Algunos organismos, publican el régimen de lluvias en formato Excel lo que facilita el ingreso de datos al sistema por su capacidad de importación de tablas Excel.
    • Listado por zonas del régimen de lluvias.

    DE LA GESTIÓN
    DE VENDEDORES

    Con PentAgrow se pueden asignar vendedores a los clientes y configurar comisiones por objetivos, por ventas brutas o netas, por unidades, crear grupos de vendedores, asignarles zonas de trabajo habituales o excepcionales y llevar un registro completo de la activada y producción de cada vendedor.

    HERRAMIENTAS
    PARA VENDEDORES

    · Ficha de visitas a clientes. Las pestañas muestran datos que tienen por finalidad agrupar en un único menú la historia del cliente para facilitar el trabajo de los vendedores:
    – Datos generales
    – Contactos
    – Campos
    – Consumos
    – Cuenta corriente

    De las operaciones
    de canje para
    distribuidores YPF

    Descripción del proceso:
    1. El cliente entrega cereal, que envía directamente a YPF. PentAgrow emite las Cartas de porte, formularios 1116/A, y 1116/B
    2. Se fija un precio en dólares o pesos, por tonelada. Si el precio no se acuerda en el momento, el sistema controla aquellos productos y/o cantidades que quedaron sin precio fijado.
    3. YPF envía un e-mail con el informe de lo recibido, con los datos del análisis realizado, y la cantidad real que se considera para el canje.
    4. YPF envía y factura los productos solicitados por el cliente.
    5. El distribuidor no emite pago por esas facturas.
    6. El cliente tiene como crédito el importe establecido.
    7. El cliente retira insumos hasta agotar el saldo a favor.
    8. El distribuidor factura estos productos con las percepciones de IVA correspondientes según RG 2459.
    9. El cliente no paga las facturas, porque tiene pago a cuenta.
    10. El distribuidor emite una liquidación a YPF como Nota Líquido Producto o factura el cereal a YPF.
    11. Si el precio del cereal se fijó en dólares, toda la operación se realiza en esa moneda hasta el momento de facturar, cuando se convierte a pesos según la cotización del día.

    Productos para
    el canje

    1. Agroquímicos.
    2. Fertilizantes consignados.
    3. Lubricantes.
    4. Semillas y otros.
    5. Ultradiesel o Euro no consignados.

    Agroquímicos y Lubricantes: YPF entrega directamente el producto en el cliente y envía un remito al distribuidor. El distribuidor realiza la Nota de Líquido Producto Las Notas de Líquido Producto se hacen en base a las facturas. La lista de precios está expresada en dólares y se toma la cotización diaria para facturar en pesos. PentAgrow tiene una rutina de control de diferencias de cotizaciones entre la facturación y el pago.
    Fertilizantes: PentAgrow maneja diferentes unidades de medida: Toneladas (granel), bolsas, litros. El precio incluye el flete pero puede discriminarse.

    GESTIÓN DE MÓVILES

    PentAgrow puede manejar un número ilimitado de móviles para la entrega de los diferentes productos a los clientes.

    · Mantenimiento de móviles.

    VIAJES DE MÓVILES

    En cada viaje de cada móvil se imputan los diversos movimientos que le conciernen: Remitos de trasvase, comprobantes de descargas, pedidos pendientes, etc.
    Los viajes tienen una apertura o comienzo y un cierre o finalización. Con cada viaje se controla el stock cargado, entregado y remanente.
    También se lleva el registro de los kilómetros rodados por cada móvil a través del odómetro inicial y final de cada viaje.
    En cada viaje para la entrega de combustibles, debe indicarse el contenido de cada cisterna, el aforador del caudalímetro al salir y el odómetro del camión. Con estos datos PentAgrow controlará el viaje del camión distribuidor.

    Se trata de un doble control: Sobre los kilómetros acumulados por el viaje y sobre los productos entregados.

    · Control de gastos móviles: El control de los gastos de cada móvil se realiza por viaje finalizado y la carga de comprobantes debe hacerse respetando los datos necesarios a fin de poder listarlos detalladamente en una planilla de control de móviles.

    AGENDA DE
    VENCIMIENTOS

    Para llevar un estricto control de recordatorios, vencimientos y obligaciones vinculadas o no a los móviles, PentAgrow dispone de una agenda programable en la que se podrán documentar eventos por fecha o por kilometraje.
    Son ejemplos de estos vencimientos:
    – Verificación Técnica Vehicular
    – Vencimiento registro conductor
    – Pago del seguro
    – Curso de manejo de sustancias peligrosas
    – Vencimiento de matafuegos
    – Cambio de aceite
    – Secretaría de Energía, etc.

    Con toda esta información, se puede emitir un listado de vencimientos, por ejemplo que muestre todo lo que vencerá en los próximos 30 días.
    Es posible cargar tareas para choferes en particular o para empleados en general y los vencimientos pueden listarse por móvil.

    OTRAS FUNCIONES

    Por ser PentAgrow un agribusiness manager de Calden Oil, las funciones de éste son heredadas. Es decir que el sistema incluye:
    – Facturación
    – Facturación de remitos
    – Cuentas corrientes
    – Cierres de turno
    – Todos los listados de Calden Oil.
    – Stock
    – Compras
    – Proveedores
    – Tesorería y bancos
    – Contabilidad
    – Exportación impositiva
    – Informes de gestión
    – Auditoría, identificación y seguridad de usuarios, etc.

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    Diseño: Proyección